許多有意在香港公司注冊的客戶,對于香港公司年審的有關事項不太清楚,而香港公司年審則與國內的年檢規則有很大不同,流程及常見問題必須事先掌握!
香港公司年審能否自行辦理?
香港企業的年度審查需要向香港公司注冊處和香港商業登記署兩個職能部門提交報告。簡而言之,就是向香港政府的職能部門說明:該香港公司是正常運作的,這一年里是否更換了股東董事、是否更改了注冊地址、是否有更換法定秘書之類的信息。
而且,香港公司年審只是一年一次,只對香港公司的經營許可證進行審查。納稅申報由香港稅務局獨立執行。也就是在年審后還需要做帳、審計和納稅申報。
香港企業年審可自行到香港公司注冊處續期商業登記證,繳納政府年審費。但是對于大多數大陸客戶注冊的香港公司,一般都會委托秘書公司辦理。
其主要原因如下:
1.香港公司年審需要續期注冊地址。如果香港公司在香港沒有實際的辦公地址,則需要在年審時租一間辦公室(香港公司租賃地址太貴、而且手續繁瑣);而秘書公司提供的注冊地址便宜,方便快捷。
2.需要以香港政府支票支付政府的年審費用。當接受客戶支付的政府費用時,香港政府只接受支票,對大多數國內客戶來說,開不了支票,而且辦理流程不熟,手續繁瑣;而秘書公司的專業操作處理公司年審,輕車熟路,高效快捷;
3.秘書公司會提醒香港公司及時辦理年審。香港公司年審一年一審,若公司未及時進行年審,香港政府將給予該公司相應的處罰(罰款,嚴重者將告上法院)。私人辦理香港公司的年審時,往往會忘記公司的年審時間,不可避免地會出現年審過期。
4.秘書公司年審,費用省。每年自行辦理香港公司年審,往返香港的交通費、住宿費、租賃地址費用等,其費用昂貴,而秘書公司在香港設有聯絡處或辦公人員,可定量進行公司年審,因此每年審核費用會大大節約。
所以,大多數客戶是委托秘書公司辦理香港公司年審,而不是自己辦理年審。毫無疑問,香港公司的年審可在任何時候替換秘書公司,以獲得更好的商務秘書服務。
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