當然可以自己辦理香港公司年審,但如果要自己辦理的話,需要親自去香港注冊處辦理,同時也需要提供真實的香港公司注冊地址和法定秘書。如果不熟悉年度審計過程,可能會一路磕碰,比較耽誤時間,成本反而高于請秘書公司代理,年度審計還需要做周年申報提交給公司注冊處,不是專業人士的話比較難做出來,所以為了避免一些不必要的麻煩,建議年度審計還是要找秘書公司,甚至成本還會低于自己去辦理。
交由秘書公司代理的主要原因如下:
1.公司注冊地址
如果自己去香港注冊處進行年度審查,你需要提供公司的真實注冊地址,真正租用辦公地址很麻煩,也比較貴。秘書公司可以提供真實的辦公地址,更加便捷。
2.成本大大降低
如果你去香港進行年度審查,你需要承擔往返香港的交通費用、食宿費用,成本相對較高,如果你請秘書公司處理,你只需要支付一點服務費用和提供相關資料就可以了。
3.費用支付方式
由于一些歷史原因,香港支付大部分都是使用支票。所以,如果你去香港注冊支付費用,也需要使用發票,但由于大陸不流行發票,大多數人不熟悉發票,不了解發票流程,會很麻煩,如果委托秘書公司,可以很好地解決這個問題。
4.防止年審逾期
由于香港公司年審是一年一次,也有規定的時間,如果在規定的時間內逾期,將有相應的罰款或刑事處罰,如果不委托秘書公司,經常忘記年審時間是正常的,但如果有秘書公司的話,秘書公司將提前通知公司進行年審。
香港公司每年都需要對其商業登記證書進行審查,其內容包括:香港公司商業登記年費續期、香港公司注冊地址和法定秘書的次年審查。
香港公司年審逾期將會產生相應的罰款。罰款實行累計制,最高罰款5萬元以及每日罰款700元,所有責任由董事承擔。如果你不打算經營,你最好選擇停業或注銷公司。否則,如果公司沒有做年檢,首先是造成罰款,拖欠政府部門款項的,一段時間后將會收到法院傳票,你的公司也被政府列入黑名單,下次去香港或國外會有很多問題。香港的出入境部門是有登記,這將對未來進出香港或出國產生一定的影響。
如果香港公司不按時進行年檢,銀行賬戶很可能被銀行凍結,導致資金無法正常運行,銀行往往要求客戶提供公司正常運行的相關政府文件,才可以重新啟用銀行賬戶。所以香港公司年審逾期不僅涉及政府罰款,而且可能導致更大的經濟損失,鑒于此,最好遵循正常程序盡快完成香港公司注銷,避免一些不必要的麻煩,未來有機會去香港發展,也有更好的開端。
總之,只要你不怕麻煩,你就可以自己處理香港公司的年度審查,但仍然建議委托秘書公司處理,雖然你需要支付額外的小費用,但你可以節省很多麻煩,所以,仍然非常值得,利大于弊。
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