說到秘書,很多人可能會想到一張照片,西裝,拿著文件,跟著老板,負責為老板處理事務,但我們今天說的不是這樣的秘書,而是法定秘書,這是注冊香港公司不可或缺的重要內容,委托當地人或法團。法定秘書就像香港公司的發言人。那么,如何選擇合適的法定秘書來注冊一家香港公司呢?
一、香港法定秘書資格。
香港公司秘書可以是自然人或法人:
1.個人必須住在香港;
2.法人團體必須持有《信托和公司服務許可證》,否則違反《香港公司法》,將受到處罰。也就是說,法人團體必須在香港有公司注冊地址或營業地點。
法定秘書可以在股東董事的授權下注冊。年檢.會計核算.納稅申報.股份轉讓.修訂和公證文件;同時,它還將提供注冊地址,并負責為重要控制人建立注冊(SCR),以便政府各部門隨時檢查。一家專業高效的秘書公司遠不止我們所看到的。最重要的是合法合規地維護公司,規避風險。
二、如何選擇合適的秘書公司。
香港有6000多家持牌秘書公司,魚龍混雜,公司資質。規模的規模和不同的專業人員。在選擇時,你應該有一雙金色的眼睛來防止被困。那么如何選擇合適的秘書公司呢?
1.專業性
在注冊公司之前,專業秘書公司將根據企業家的資格進行定制,這在很大程度上可以幫助企業家避免走彎路。公司注冊后,還將告知如何維護和運營中需要注意的事項,并實時關注香港政府部門的最新政策和動態,并及時通知。如果出現問題,也可以給出解決方案和建議。
雖然一些代理商可以出示秘書許可證,但許可證可能是香港秘書公司的許可證。這些秘書公司的客戶位于中國的二級和三級代理商。香港本地秘書公司很難說是好是壞,但一級代理商直接向終端客戶輸出的質量是二級代理商無法比擬的。
2.保密性。
成熟的秘書公司將嚴格保密企業家的信息,不使用其他信息,不僅阻止系統平臺上的任何未經授權訪問,而且嚴格拒絕非注冊聯系人獲取指定企業的任何信息;一對一服務,避免不同員工在不同時間跟進。
非正式秘書公司非常隨意地處理企業家的信息,沒有任何保密措施,甚至轉售利潤。一對一的服務將避免咨詢,并在不同的時間引起許多不同人員的跟進。
3.公司規模。
每一家做服務的老公司都是從小規模開始做大,可以做得越來越大,必須有客戶認可的優勢,如在香港有真實的辦公地址和對接人員,可以接待政府。銀行和客戶訪問和檢查信息,也可以第一次接收政府和銀行的電話信件,并及時傳達給客戶。
4.一級代理。
如何判斷一級代理?最簡單的方法是實際調查辦公地址。您可以選擇從公司網站、證書、政府信息咨詢等判斷,學會識別和避免附屬代理。
5.行業口碑。
大多數高質量的秘書公司都有很大的客戶基礎。他們可以提供一些公司名稱進行自我檢查或詢問業內情況。這些高質量的秘書公司的老客戶轉移率很高。由于服務良好,他們深受信賴。
6.價格。
無論你做什么,貨比三家都是必要的,咨詢更多的比較,選擇最好的選擇。正式可靠的一流代理秘書公司,是為整個團隊服務的,其真實的辦公空間。專業人員的成本將非常高,其服務質量與價格成正比。
成熟穩定的秘書公司不會采取價格戰來打擊同行,以低價吸引客戶,而是更加關注企業維護的核心:規避風險。經驗豐富的秘書公司將規避風險,而不是制造風險。規避風險是企業節約成本的最重要組成部分。
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