每年,香港約95%的新成立公司是私人有限公司。對于這些公司,香港政府規定他們必須維護公司的管理,并每年向公司登記處(CR)和稅務局(IRD)備案,即我們通常所說的年檢、續牌以及理賬報稅。
注冊香港公司的過程相對簡單,但后續的維護工作非常重要。同時,在當前環境下,香港公司的正式合法經營將是香港公司未來注冊和維護的重點。那么,香港公司注冊后的維護工作反映在哪些方面呢?
香港公司的合法要求:
通常,在香港公司成功注冊后,需要進行必要的維護工作,以確保香港公司的正常延續。這些維護工作可分為三個部分,即香港公司的臨時事項申報、年申報。
1.申報香港公司臨時事宜。
在香港公司的日常運營中,經常會發生各種變化,如公司注冊和營業地址的變股東和董事的變更。公司法定秘書的變更需要向香港公司登記處報告,以確保政府管理部門保存的信息最新、最完整。
如果一家香港公司涉及司法訴訟,從香港公司登記處獲取最新的公司登記材料,以確保法律可追溯性的公平性和有效性。當然,這些變更還需要填寫相應的公司信息變更申請表,并分別提交給香港公司登記處和香港稅務局。
2.香港公司年檢年審。
香港公司應在年度周年前(即年度香港公司注冊日)向香港公司注冊處提交年度申報表,并支付相應的行政費用,更新香港公司注冊的有效性;
同時,為了保持香港公司的合法經營身份,還需要向香港稅務局申請更新商業登記證書。香港的商業登記有效期為一年。年度續展應在到期日前一個月(成立周年紀念日)進行,以履行CR的合規義務。當然,申請新的商業登記證書也需要支付相應的費用。但費用不固定,將在香港政府的年度行政報告中確定,如果今年遇到類似的不可抗力因素,也可能進行臨時調整。
3.稅務申報。
對于香港公司來說,年度稅務申報是公司維護的亮點,也是判斷香港公司是否需要納稅的主要關鍵工作。未能按時完成納稅申報的香港公司也將受到香港稅務機關的處罰,甚至被告也將上法庭追究公司高級管理人員的責任,這將對公司的股東和董事產生巨大影響。因此,香港公司的納稅申報不應粗心大意。