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出口貨物退（免）稅，是指對外貿易貨物出口國的出口貨物，按照國家稅法內消費時應繳納的稅款，或者按照本國稅法規定退還已繳納的稅款（增值稅）.消費稅)。這是常用于外貿交易.為鼓勵各國出口貨物進行公平交易而采取的稅收措施。

外貿出口退稅是國家對跨境出口公司的補貼。貨物在出口前在中國生產.流通需要承擔增值稅和消費稅，出口國也將對出口商品征收增值稅和關稅，為了減少重復收費，也為了幫助公司在國際市場上與外國商品競爭，因此國家將退還出口公司在中國收取的費用，讓出口商品進入國際市場。

外貿公司辦理出口退稅，大致需要材料清單：

1.報關單。也就是說，進出口企業在貨物進出口時向海關辦理申請手續，以便海關憑此進行檢查和放行；

2.出口銷售發票。這是出口公司根據與出口買方簽訂的銷售合同填寫的文件。它不僅是外商采購的主要憑證，也是出口公司會計部門對出口產品銷售收入進行核算的依據；

3.取貨發票。提供發票的主要目的是確定出口產品的供應商.產品名稱.計量單位.數量，是生產企業的銷售價格嗎？.以便劃分和計算確定其取貨費用等；

4.結匯水單或收匯通知書；

5.屬于生產企業直接出口或委托出口的自制商品，以到岸價格出口CIF結算時，還應附贈送出口貨物運單和出口保單；

6.有進口材料加工和出口產品業務的公司還應向稅務機關提交進口材料.合同編號.日期.進口材料的名稱.數量.復合出口產品名稱、投入成本金額、實納稅額等；

7.商品納稅證明；

8.已核銷出口收匯確認；

9.其他與出口退稅有關的材料。

出口退稅的操作步驟應符合有關規定，并按規定的順序進行。

網上申請核銷單到國外管理局領取核銷單核銷單備案——公司網上核銷登錄退稅系統認證發票信息，輸入退稅申報數據，生成申請軟盤，將所需文件帶到國稅局退稅，一對出口貨物的退稅文件備案。