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外貿企業出口退稅的基本條件

1.申請出口退(免)稅的納稅人為增值稅一般納稅人。

2.出口貨物為退稅貨物，即出口退稅率不為0。出口退稅率查詢方法：海南省電子稅務局→出口退稅管理→查詢出口退稅信息→出口產品退稅率查詢。

3.出口商品取得增值稅專用發票或海關進口增值稅專用支付書，核對比較一致。

一.出口退(免)稅備案

備案方式:1。電子稅務局；2.外貿公司出口退稅申報軟件的離線版。3.國際貿易“單一窗口”；選擇三種方式中的一種。

二.在發票綜合服務平臺上完成采購憑證退稅檢查

增值稅專用發票用于出口退稅需要在增值稅發票綜合服務平臺上使用（https:http://fpdk.hainan.chinatax.gov.cn）完成退稅檢查和確認。新備案的出口退稅（免稅）稅務公司只有在發票核對通過后才能申報退稅。如何檢查發票是否已核對？“海南省電子稅務局-我想辦稅-出口退稅管理-出口退稅(免)稅申報-貨物服務和服務退稅申報-智能配單-增值稅專用發票管理”查看模塊。如下圖所示，如果發票狀態顯示“已認證/未驗證”，表明發票未核實相應信息，不能申請出口退稅；發票狀態變成“已認證/已驗證”退稅申報退稅。否則，系統會在申請自檢時提醒您“無電子信息申請發票不予受理”。

三.出口銷售發票

出口企業出具增值稅普通發票，票面金額為美元FOB價格轉換為人民幣價格。匯率可在銷售當天或當月1日選擇人民幣匯率中間價。納稅人應當提前確定選擇的轉換率，確定后一年內不得變更。出口發票稅率欄選擇“零稅率”，出口發票備注欄注明：FOB價.適用匯率等。

四.申請出口退(免)稅

完成出口退稅（免稅）稅備案，申請出口退稅相應的增值稅專用發票核對比較，可通過電子稅務局.外貿公司出口退稅申報軟件或國際貿易“單一窗口”申請出口退(免)稅。

五.做好出口商品備案單管理工作

申報出口退(免)稅后15天內，應妥善保留相關備案文件，并按申請退(免)稅的時間順序制作出口退(免)稅備案文件目錄，標明文件的存放方式，供稅務機關核實。外貿企業出口貨物備案文件如下:

1.出口企業購銷合同(包括:出口合同.外貿公司采購合同)；

2.出口貨物的運輸文件(包括:海運提單.航空運單.鐵路運單.貨物承運票據.托運人出具的郵政收據、國內運輸發票、國際貨運代理服務費發票等）；

3.出口企業委托其他單位報關的票據(包括:委托報關協議.委托報關單位開具代理報關服務費發票等。

如果您無法獲得上述文件，您可以使用其他具有類似內容或效果的信息來記錄文件。除另有規定外，記錄文件由出口企業存放保不得擅自損壞，保存期為5年。

未按規定備案的出口商品（因出口商品的交易方式特點，企業無相關備案文件的除外），不得申請退稅（免稅）稅，并適用免稅政策。已申報退稅（免稅）稅的，申請負申請抵消原申請。