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為了鼓勵企業走向全球，在國際上更好地與其他企業競爭，中國在公司出口階段退還商品增值稅和消費稅，促進公司輕裝前進，具有競爭優勢。眾所周知，公司出口商品后，符合中國出口退稅條件的，可以申請出口退稅。為避免稅務欺詐，稅務機關將對出口企業進行稅務信函調整。

什么叫退稅函調？

為加強出口退稅管理，有效防止和打擊出口退稅欺詐，國家稅務總局根據出口退稅欺詐活動的特點，制定出口貨物退稅信管理措施，由出口退稅部門致信出口企業供應商稅務機關，調查是否有逃稅等違法行為。

一般來說，信函調整主要是指當地稅務局向出口企業供應商的稅務機關發出信函，征集所有物流、資金流動、納稅等真實性；接收信函的稅務機關也將根據實際情況進行審查和答復，以協助信函的審批。信函調整的本質是中國防止稅務欺詐的一種手段。

什么情況會被函調？

在正常情況下，出口企業每年被調整一次。當然，如果稅務局認為公司的風險很高，它也可能會調整幾次。出口退稅信調整是一種相對正常的現象。只要你的外貿交易是真實和合法的，信息是完整的，信件調整沒有問題，但退稅時間會相對增加。

出口退稅過程中，什么情況要進行函調？

1.從同一供應公司購買產品的出口業務，累計申報退稅超過50萬元，滿足以下條件：

(1)出口企業是一般風險出口企業。

(2)一般情況下，供應公司的風險2級以上。

(3)出口產品的風險水平一般在3級以上。

2.從新增供應公司購買一般風險商品，自首次申請之日起6個月內，累計申報退稅超過50萬元。

3.出口一般風險商品，本月申報的退稅超過50萬元，環比增幅超過100%。

4.出口一般風險商品跨商品類別，累計申報退稅6個月超過50萬元的出口企業，從同一供應公司購買一般風險商品累計退稅超過10萬元。

5.外貿綜合服務企業申報代辦退稅的，委托其代辦退稅的生產企業跨大類出口商品。

6.國家稅務總局規定的其他企業。

委托代理退稅的生產企業被視為外貿綜合服務公司的供應公司，符合上述要求的供應公司也是調查對象。

退稅函調整具體流程

在退稅公司辦理退稅的過程中，當稅務局的審批系統表明存在特定的疑問時，稅務局將要求公司填寫自檢表并提交相應的文件和資料，并對資料進行審核.采訪公司或現場審核確認出口業務是否真實。如果不能排除疑問，稅務局將需要調查的信息統向公司供應商所在地稅務局發送需要調查的信息，并使其協助調查。收到調查函后，供應商稅務局會找到供應商執行并回復。

以一家外貿公司的出口退稅申報為例，當外貿公司稅務機關發現外貿公司符合信函標準時，會向供應公司發出信函，供應商當地稅務機關會收到信函并通知供應商。供應商開始準備材料并向當地稅務機關提供材料。供應商當地稅務機關批準材料后，應當向外貿公司稅務機關回復，最后由外貿公司稅務機關確定回復結果。

辦理退稅函調

出口企業收到退稅信時，應先填寫出口退稅信信息表，然后按以下步驟填寫出口退稅信（具體流程根據實際情況操作）：

1.找出貨物出口的確切日期，如果貨物滯銷，也要真實報告，保存具體的貨物進場證明單、進倉單等單據；

2.辦理合同和貨物出庫手續；

3.讓委托的外加工企業準備好合同、出庫單證和入庫單證，配合函調工作。

出口企業的出口退稅業務只能在稅務函調整完成且復函結果無問題之前完成。因此，通常的數據收集、整理和正確的會計處理將直接關系到出口企業的退稅進度。對于出口企業來說，他們將比其他企業花費更多的時間和精力。在記賬過程中，他們也應該盡最大努力滿足公司的真實情況。

專業人士在公司運營過程中尤為重要，不僅可以為公司服務“保駕護航”而且還可以為企業節稅少花錢，企業要注意企業財務，使企業沒有財稅顧慮。