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第一，準(zhǔn)備出口退稅材料：

1、報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單是指貨物進(jìn)出口時(shí)，進(jìn)出口企業(yè)向海關(guān)辦理申請(qǐng)手續(xù)，以便海關(guān)通過(guò)檢查和檢查填寫(xiě)的票據(jù)。

2、出口銷售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據(jù)與出口買方簽訂的銷售合同填寫(xiě)的文件，是外商購(gòu)買的主要憑證，也是出口企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)憑此記賬出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)。

3、取貨發(fā)票。提供取貨發(fā)票的主要目的是確定出口產(chǎn)品的供應(yīng)商、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位和數(shù)量，以及生產(chǎn)企業(yè)的銷售價(jià)格，以便劃分和計(jì)算取貨費(fèi)用。

4、結(jié)匯水單或收匯通知書(shū)。

5、屬于直接出口或委托出口自制商品的生產(chǎn)企業(yè)，在岸價(jià)CIF結(jié)算的，還應(yīng)當(dāng)附贈(zèng)出口貨物運(yùn)單和出口保單。

6、有進(jìn)料加工復(fù)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的公司，還應(yīng)當(dāng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交進(jìn)口材料的合同編號(hào)、日期、進(jìn)口材料的名稱、數(shù)量、復(fù)出口產(chǎn)品的名稱、進(jìn)料成本金額和各種稅額。

7、商品納稅證明。

8、已核銷出口收匯證明。

9、其他與出口退稅有關(guān)的材料。

第二，出口退稅必須滿足哪些條件：

1、必須在消費(fèi)稅和增值稅征收范圍內(nèi)。增值稅和消費(fèi)稅的征收范圍包括所有增值稅應(yīng)稅商品，除免稅農(nóng)產(chǎn)品和直接從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者那里購(gòu)買外，以及11種消費(fèi)稅的消費(fèi)品，如木制一次性筷子、珠寶和玉石。

2、必須是報(bào)關(guān)出口的貨物。所謂出口，就是出口，包括自營(yíng)出口和委托出口。是否報(bào)關(guān)出口是確定貨物是否屬于退稅(兔)稅范圍的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。

3、必須是在會(huì)計(jì)上處理的貨物。出口商品只有在會(huì)計(jì)上進(jìn)行出口銷售后才能退稅（免稅）。如果不在會(huì)計(jì)上進(jìn)行銷售，則不能退稅（免稅）。

4、必須是收貨匯款和已核銷的貨物。

第三，出口退稅申報(bào)流程：

1、提交材料，申請(qǐng)材料：

出口商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收集出口貨物退稅所需的相關(guān)文件，使用國(guó)家稅務(wù)總局批準(zhǔn)的出口貨物退稅電子申報(bào)系統(tǒng)生成電子申報(bào)數(shù)據(jù)，如實(shí)填寫(xiě)出口退稅申報(bào)表，并向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅程序。

2、稅務(wù)機(jī)關(guān)預(yù)審：

出口商申請(qǐng)出口退稅時(shí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理并進(jìn)行初步審查。預(yù)審不合格的，稅務(wù)機(jī)關(guān)不予受理，并立即向出口單位提出糾正、補(bǔ)充資料、憑證的要求，由其自行承擔(dān)。撤銷退稅文件，調(diào)整申報(bào)材料。

3、出口退稅申報(bào)審批：

稅務(wù)機(jī)關(guān)在辦理出口貨物退稅（免稅）稅申報(bào)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審查申請(qǐng)憑證和資料的合法性和準(zhǔn)確性，核實(shí)申請(qǐng)數(shù)據(jù)之間的相應(yīng)關(guān)系。

4、退稅正式辦理：

稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)出口單位申報(bào)的材料進(jìn)行審批后，稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理退稅手續(xù)。

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