很多企業長期以來對財務理解不深,他們想要雇傭一個會計,但覺得成本太高,因此就會尋找一些代理公司。這些代理公司通常提供兩種代賬服務套餐,一種是代理記賬,另一種是財務外包。那么,什么是財務外包和代理記賬?兩者之間有什么區別?企業老板對記賬報稅有哪些錯誤認知?下面前海天盈會計的小盈將為大家詳細解答。
一、財務外包是指將企業的財務管理和會計工作委托給外部專業機構來完成。這些機構將負責處理企業的財務事務,包括賬務處理、報稅申報、財務分析等工作。財務外包可以幫助企業減輕財務管理的負擔,提高財務工作的效率。
代理記賬則是指將企業的會計工作委托給專業的會計代理機構。這些代理機構將負責處理企業的日常會計事務,如賬簿記錄、憑證編制、核算分析等工作。代理記賬可以節省企業的人力成本,同時提供專業的會計服務,保證企業的財務記錄準確無誤。
財務外包是企業采取的一種財務管理模式,即將部分財務管理事項或流程委托給專業外部機構進行操作和執行,以實施財務戰略管理。
近年來,一種財務管理模式正在迅速發展,它是企業將財務管理過程中的特定事項或流程外包給專業機構代為操作和執行的一種模式。
代理記賬是指將企業的會計核算、記賬、報稅等工作全部委托給專業的記賬公司完成,企業只需設立出納人員負責日常貨幣收支和財產保管等工作。
納稅記賬是每個企業都必須履行的義務,而在做賬和納稅方面,必須委托專業人員或機構來處理。由于中小企業的財稅制度不完善,通常需要委托專業機構來代辦。
二、財務外包和代理記賬在實質上有一些區別。財務外包是將財務管理的全部或部分工作交給外部專業團隊來處理,包括會計、財務報表編制、稅務申報等。外包服務機構將負責處理客戶的財務事務,而客戶則將更多的時間和資源用于核心業務。與此相反,代理記賬是指將記賬工作委托給專業的記賬人員來處理。這包括記錄和整理交易記錄、編制賬務報表、協助稅務申報等。代理記賬主要提供記賬服務,對于財務管理的其他方面則沒有直接責任。因此,財務外包服務更為全面,涵蓋了更多的財務管理方面,而代理記賬則更注重具體的記賬工作。
1、這兩種服務的受眾是不同的。
代理記賬的服務對象主要是那些沒有專業會計知識的企業,尤其是初創企業和中小微企業。
財務外包的服務對象范圍廣泛,不僅包括沒有會計人員的中小企業,還包括大型企業、集團公司,甚至跨國公司。
2、服務的內容是不同的。
根據客戶提供的發票進行賬務處理的服務被稱為“外賬”。
財務外包的服務內容基于企業實際發生的業務,全面負責財務和稅務處理。即使是一張透支的信用卡也可以進行記錄,它可以被稱為真正的“經營賬目”,通常也叫做“內部賬目”。
3、服務的目標各不相同。
代理記賬的目標是以最低的費用處理公司的財務事務。
財務外包不僅能夠節約成本,降低稅務風險,還可以幫助企業減少潛在經營發展風險。通過公司財務稅局提供的財務分析和經營管理指導,它就像一位“大管家”,為企業的發展提供有力支持。
企業經營讓老板非常煩心,財務管理就像是自己后院的事情,十分重要!因此老板們應該不要盲目地只關注代理記賬的費用,費用和服務是成正比的,不要因為小事而失去更大的收益!
三、企業老板在記賬報稅方面可能存在以下錯誤認識:
1.作為出納員,需要掌握會計技能。
老板常常錯以為,會計只是負責管理資金的。事實上,負責管理資金的只能做到這一點,她可能不擅長處理財務賬目!
不建賬
我經常聽說稅務局會審查賬目,因此就決定不開賬。但實際上,如果沒有賬目反而會被處以更嚴厲的罰款。
3.這本賬簿管理公司的一切收支情況。
需要尋找一位老會計,對于手工賬流水賬的管理存在一些問題。這些賬簿沒有明確區分總賬、現金、銀行、庫存和明細。
4.公司資金和個人資金混雜在一起
過去的版本總是認為公司是由我個人擁有的,那為什么不使用我自己的錢呢!同樣,為公司使用我的錢又有何妨!
5.缺乏財務管理軟件
有一些老板聲稱他們的企業每年業務量都不多,所以可以手工進行記賬,不需要使用專業財務軟件。
6、我們對發票的了解有限
對發票的理解仍然停留在"有發票就可以抵扣"的觀念上。有些人在沒有發票的情況下就選擇降價,而有些人在需要發票時則會漲價。如果沒有發票,我就無法進行業務往來。這種觀念是完全錯誤的。
7、這位管理者缺乏財務意識
這一點至關重要,管理者完全不了解財務人員的工作是否出色。專業的財務人員會遇到這種情況立即離開,甚至會嚴重影響企業的后續發展。有些人可能會喜歡這樣的老板,他們將他們稱為“廉價的會計公司”。
鑒于上述情況,應當仍然考慮選擇代理記賬公司。存在著代理記賬和財務外包兩種選擇。