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公司變更時需要注意的問題

  當我們公司注冊成功后,因為各種原因可能會涉及到變更,特別是從工商、稅務、銀行、社保聯網的企業老板更應該關注變更的詳情了,否則會給公司帶來不必要的損失與風險。而公司變更中的變更內容是有很多的,比如常見的公司名稱變更、地址變更、經營范圍變更、注冊資金變更等。

公司變更時需要注意的問題

  企業變更前應充分考慮企業變更后的成本與收益,“變更”看似簡單,但許多企業在變更后未能及時做相應處理,造成企業損失。

  一是公司名稱的變更。

  在公司建立滿一年之后,公司的名稱可以改變。

  公司名稱變更完成后,還需要在銀行、稅務、社保等部門進行相應變更。如有商標證書,還需變更。

  二是變更注冊資本。

  因融資、股東增減等原因,公司擬增加或減少注冊資本時,應及時到工商局辦理變更手續。

  減資比增資更難辦理,減資還需要登報、公告等手續,辦理時間長。

  三、變更股東和出資比例。

  由于融資、股權激勵、股東退出等原因,當公司的股東人數增加或減少時,就會使公司的股東結構發生變化,需要去工商和稅務部門辦理變更。

  產權變動過程:

  1)領取公司變更登記申請書;

  2)變更營業執照;

  四、變更稅務登記證。

  而股權轉讓的難點主要在于稅收環節,關鍵是看股權是否被評估為溢價轉讓,如果是溢價轉讓則需繳納20%的所得稅。

  五、變更登記地址。

  由于公司的發展,合作伙伴的增加,新租的辦公室變大了,在員工搬走后,還應更改公司營業執照上的注冊地址,否則可能被工商部門罰款。同一區域的地址更改比跨區域的更容易(如抽查到地址需提供場地證明實審)。除工商變更外,銀行、社保也要進行變更,如果有商標、ICP等資質證書,證書上注明了注冊地址,也需要進行地址變更。

  六、業務范圍的變化。

  企業拓展新業務或調整經營領域時,要及時到工商部門辦理變更登記。

  新增加的業務范圍,如涉及資質審批,需及時申請相應資質。

  七、主管人員信息的改變。

  如有董事、法人、監督人、經理等發生變動,應及時到工商部門變更。這個問題在實際操作中很容易被忽視,特別是監工崗位的變動。

  企業總體變化后對企業的影響:

  1、公司印章。

  變更法人和公司名稱后,需重新蓋章;重新備案。

  2、商標,知識產權。

  變更名稱、地址后,公司所屬商標、知識產權及所有備案資格等應及時變更。保證公司無形資產的安全。持續不斷的變化將有被撤銷或注銷的風險。

  3、用戶的習慣。

  如公司地址、公司名稱發生變更,會影響客戶的潛意識認知,如公司更名后商標未發生任何變化而使用原商標,應及時告知客戶企業最新的公司信息。

  八、變更經營范圍的步驟

  1、首先需要填寫《公司變更登記申請表》。

  2、召開變更公司經營范圍的股東會議。

  3、修改公司章程上的經營范圍。

  4、攜帶股東會決議和修改后的章程、營業執照正副本到工商部門申請變更登記。

  5、領取并填寫變更登記申請表。

  九、變更經營范圍注意事項:

  1、新增項目如果是公司主營項目的話,應將之填在經營范圍的第一項。

  2、部分行業對公司注冊資本有最低限額規定,需注意查看新增行業是否需要增資。

  3、注意查看增加的經營項目是否涉及相關許可證,如果是的話需要到相關部門辦理審批手續。

  此外要注意,對于公司原有的經營范圍內不包含新增行業,是屬于違法經營。為了避免發生不必要的事情,還是選擇變更公司經營范圍,在注冊公司時做市場調查,多方面了解后選擇公司經營范圍。

  特別提醒,公司變更比較復雜,因為公司信息的變更,往往涉及到其他很多方面的變更,如:變更公司名稱、地址、法人、組織形式、股東,后期可能需要做開戶許可證的變更;重新刻章;社保公積金的變更;稅控機;已辦理的各種審批的變更;商標、專利,著作權等知識產權的變更以及其他涉及方面都要重新做變更或者備案等等。

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